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大量文書(申込書等)圧縮・管理ソリューション

  • 圧縮
  • コスト削減
ドキュメント イメージング

日々のワークフローで大量の紙が発生する官公庁、銀行、信販、保険、証券、運送業では、契約件数や業務量の増大により、ドキュメントの保存のためのストレージや通信インフラコストの削減が大きな課題となっています。

Document Express with DjVuと既存システムへの組込を行うことにより、既存のワークフローを大きく変えることなく、大幅なコストの削減と業務効率の向上が可能です。

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利用メリット
  1. ストレージ、通信インフラの直接・間接コストを削減出来る。
    (B/Wで1/2、カラーで1/2～1/10程度)
  2. 暗号化オプションで専用線コストを削減出来る。
    (ファイル単位に暗号化)

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こういうお悩みをお持ちの方にオススメです
  1. 契約申込書等のデジタルアーカイブのハードウェアコスト負担が大きい。
  2. アーカイブをカラーにしたいが、コストを考えると白黒2値しか選択枠がない。
  3. 拠点間で情報共有したいが、データが重たいためインターネット回線の利用は難しい、
    またはデータの伝送時間が長い。また一般インターネット回線はセキュリティの 面の心配もあるが専用線のコスト負担が大きい。

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特長
TIFF G4を1/2に、JPEGが1/10を圧縮
DjVuの利用により、スキャニングドキュメントのデータサイズを大幅に削減可能です。 またDocument Expressパッケージご利用のほか、お持ちの画像に合わせ変換スピードの向上に特化したカスタマイズされたエンコーダの開発も可能です。
現在の環境に合わせたカスタマイズ
SDKを利用することにより、現在ご利用されているシステムにエンコーダの組込が出来ます。
また、ご要望によりTIFF G4、JPEG、DjVu、JPEG 2000、PDFなどすべての画像が閲覧可能なビューア、独自のアノテーション機能をもつビューアの開発などカスタマイズビューアのご提供も出来ます。
新規システム構築
新規に申込書の帳票類をデジタルワークフローを導入されるお客様には、当社のアーカイブソフトウェアだけではなく、当社パートナー製品との連動により、スキャニング・キャプチャ・OCRやフォーム認識などのデータ自動加工・データの管理や検索・ワークフローマネジメントまでのワークフロートータルでのご提案が出来ます。
ファイルの暗号化
オプションのSecure DjVuを利用することにより、DjVuを暗号化。ユーザIDとパスワードにより認証を行うほか、保存や印刷のコントロール、閲覧期限の設定機能などをご提供致します。
データ変換サービス
現在お持ちのTIFFやJPEGなどの画像データを一括してDjVuまたはSecure DjVuに変換するサービス、また、フォーム認識とOCRを組み合わせた安価な定型書類のデータエントリサービスもご提供しています。

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コスト削減の無料試算サービス

試算に必要な現在のストレージサイズ、通信インフラ、一日に生成されるファイル数などの情報を当社スタッフがヒアリングにお伺い致します。
当社にて、本ソリューションを利用したコスト削減案と具体的な削減可能額をご提案致します。
官公庁、銀行、信販、保険、証券、運送業の方で、本ソリューションにご興味がある方はこちらからお問い合わせ下さい。

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